Tagarchief: kantoorartikelen

Snel stempelen zonder vegen en vlekken

Inktstempels, , , ,

Er zijn veel verschillende stempels op de markt. De keuze is reuze. Dat geldt ook voor de kwaliteit. Het is dan ook vreselijk irritant wanneer stempels geen goede afdruk achterlaten: een veeg, vlek, inktdruppel of een incomplete afdruk. Sommige documenten zijn wellicht opnieuw uit te printen, maar niet altijd hebt u die mogelijkheid. Een mislukte stempel is (vooral bij uitgaande post) geen goede reclame voor uw onderneming. De oplossing: gebruik voortaan een betrouwbare stempel, bijvoorbeeld de Colop Printer 40.

Snel, secuur en scherp
We brengen deze stempel nu onder de aandacht, omdat we u de voordelen niet willen onthouden. We leven in een gejaagde maatschappij. Ook stempelen kost tijd. En nog meer tijd (en papier) wanneer de tekststempels, logostempels of handtekeningstempels niet naar wens zijn. Het stempelen moet snel en secuur kunnen gebeuren, de afdrukken dienen  scherp te zijn!

Duizenden afdrukken
De oplossing: een zelfinktende stempel die gegarandeerd duizenden afdrukken scherp op het papier drukt. De inkt is op waterbasis. De Colop Printer 40 heeft een afdrukformaat van 59 x 23 millimeter. U kunt maximaal vijf regels voorzien van uw eigen tekst, handtekening of logo. Via de waardebon geeft u uw tekst of logo door. Het tekst-/logoplaatje dat u een paar dagen later ontvangt, plakt u onderop de stempel en u kunt meteen aan de slag.
Zie hier het resultaat:

stempels-1
Scherp of niet?

Duurzaamheid bespaart tijd!
De Colop Printer 40-serie bestaat dan ook uit duurzame en stevige stempels die ook nog eens goed in de hand liggen en geen vegen of druppels achterlaten. Want wij willen het beste, u toch ook? Duurzaamheid bespaart immers tijd!

blog-stempels

Duitse degelijkheid: de Reiner numeroteur!

Inktstempels, ,

Wanneer documenten gearchiveerd worden, is een code van belang. Middels volgnummers worden de documenten gemarkeerd, zodat ze beter terug te vinden zijn. Dat geldt ook voor coderingen als factuurnummers, ordernummers en productnummers. Een stevige, snelle en betrouwbare numeroteur is dan een onmisbaar item voor op uw bureau.

Een kwalitatief prima stempel hiervoor is de Reiner handstempel. Duitse degelijkheid: deze stevige, metalen, zelfinktende numeroteur heeft zeven draaibare schijven met cijfers van 0 tot en met 9. Met het bijgeleverde pennetje draait u de cijfers naar de gewenste stand.
Wanneer u de inkomende post stempelt, zet u de stempel via de keuzehendel op 0. Op deze manier zet u telkens dezelfde stempel. Volgnummers zijn ook eenvoudig te zetten. De laatste 5 cijfers worden dan namelijk doorgenummerd. Zet u het hendeltje op 1, dan telt de stempel er elke keer 1 bij op. Staat de hendel op 2, dan krijgt u twee identieke stempels, waarna er twee stempels volgen met een oplopend laatste cijfer, daarna weer een tweetal stempels met weer een laatste cijfer dat hoger is, et cetera. De stand gaat tot 4.

handstempel

Onzichtbaar
Ook heeft deze numeroteur de mogelijkheid om minder cijfers te gebruiken. U kunt de cijfers namelijk naar binnen drukken, zodat deze geen afdruk achterlaten. Ze zijn dan op papier onzichtbaar. U drukt simpelweg het handvat naar beneden, draait met het pennetje het betreffende cijfer op het wieltje op het cijfer 0 en drukt het wieltje naar binnen. Zo kunt u ontzettend veel verschillende combinaties maken met nul tot en met zeven cijfers!

Hieronder ziet u een instructiefilmpje.

Datumstempel
Tegenwoordig worden poststukken steeds vaker gedigitaliseerd. Dit levert juridische discussies op over het belang van een datumstempel. Die datum van verzending moet voor de ontvanger goed zichtbaar zijn, evenals de datum van binnenkomst. Dit voorkomt juridische kwesties wanneer je bijvoorbeeld te maken hebt met een bezwarentermijn. Daarom hanteren veel bedrijven de regel dat er pas gescand mag worden wanneer de documentatie voorzien is van een datumstempel. Ook deze leveren wij, te weten de Reiner datumnumeroteur. Net als de Reiner handstempel is deze numeroteur met datumfunctie eenvoudig in gebruik en levert een prima stempelkwaliteit.

Kies uw kleur
Het bijgeleverde stempelkussen van beide numeroteurs  is zwart, maar er zijn ook stempelkussens leverbaar in de kleuren rood, blauw en groen.

Echt een musthave voor op uw bureau!

Hoe overzichtelijk is uw bedrijf?

Bewegwijzering, Overige, , , , , , ,

Gestoord worden tijdens een vergadering of gedurende werkzaamheden die uw volledige concentratie vragen… Dat kan heel vervelend zijn. Om dit soort ongewenste invallen te voorkomen, huurt men bijvoorbeeld een externe vergaderruimte. De oplossing is er echter al vanaf 120 x 30 millimeter: het schuifbordje!

Dit bordje bespaart tijd, voorkomt ergernissen, vermindert kosten en is bovendien overzichtelijk! Denk u eens aan de e-mails die u niet rond hoeft te sturen om aan te geven dat u even druk bezig bent en niet gestoord wenst te worden. Of de ergernissen die u hebt betreft collega’s die de e-mail niet hebben gelezen en u juist op dát ongelukkige moment benaderen. Daarnaast is een externe ruimte huren duurder dan een schuifbordje aanschaffen. En qua uitstraling is een schuifbordje ook nog eens professioneel.

niet storen                                                 (bron: flickr)

Overzicht!
Bij de Stempelplaats denken we namelijk verder dan het leveren van gebruiksvriendelijke stempels. Stempels zorgen ook voor overzicht, evenals andere kantoorartikelen die u op deze website kunt vinden.
Een overzichtelijke omgeving biedt duidelijkheid. Bordjes zeggen in feite genoeg. Je gaat toch niet een sigaret opsteken in een ruimte waar duidelijk aangegeven wordt dat je er niet mag roken, een privéruimte ongevraagd binnen of herhaaldelijk duwen tegen een deur waar trekken op te lezen is?

Is Piet er niet?
Aan- en afwezigheidsborden zijn voor veel bedrijven een zeer welkome aanvulling. Vooral wanneer er mensen vaak ‘in het veld’ zijn, zoals accountmanagers of vertegenwoordigers. Vragen als: “Is Piet er niet?” kunnen door een simpele ‘afwezig’ op het bord beantwoord worden, in plaats van het kantoor tevergeefs af te zoeken. Het aan- en afwezigheidsbord geeft in één blik weer wie aanwezig is en wie zich buiten de deur bevindt.

De receptioniste zonder naam?
Overzicht maakt (samen)werken fijner. Dat geldt ook voor zakenrelaties en (potentiële) opdrachtgevers. Door enkele handige kantoorartikelen te gebruiken, maakt het bedrijf qua overzicht (en uitstraling!) snel al een groot verschil.
Wat voorbeelden:

  • Een naamplaat van het bedrijf is een blikvanger, staat professioneel en uw locatie is duidelijk aangegeven vanaf de pui!
  • Een receptioniste met een nette badge of een baliestandaard komt veel persoonlijker en professioneler over dan ‘die anonieme dame achter de balie die waarschijnlijk de receptioniste zal zijn geweest’.
  • Aangezien mensen tegenwoordig overal op het internet willen: het wifibord. Uw bedrijf laat zo eenvoudig zien dat de zakenrelaties ook op nèt dat stukje extra aandacht kunnen rekenen.Wifipasje

Inspiratie opgedaan? Kijk gerust even rond op de website van stempels.nl.
Het zijn de kleine dingen die het doen.